بوابة الانسانية

أمين مخزن - المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)

المنظمة: المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)
البلد: اليمن
موقع العمل: ذمار ، اليمن

الغرض العام من الدور

التعامل مع استلام / إرسال والتحقق من السلع من أجل جودة عمليات المستودعات وتخفيف الخسائر ، ودعم أفضل ممارسات إدارة التخزين وفقًا للتوجيهات المجلس الدنماركي للاجئين

المهام الأساسية

تحت مسؤولية قائد فريق الطوارئ لسلسلة التوريد والإشراف المباشر لمساعد سلسلة التوريد المسؤول عن المستودع ، سيقوم أمين المخزن بتنفيذ المهام التالية:

إدارة المستودعات

1- الالتزام بإجراءات إدارة المخزون للمجلس الدنماركي للاجئين (السجلات والإيداع وتحديد الهوية) ، والتأكد من الحفاظ على جميع مستندات استلام البضائع وإصدارها وإرسالها بشكل صحيح وفقًا لسياسات وإرشادات التخزين للمجلس الدنماركي للاجئين

2- إدارة جميع مخزونات المجلس الدنماركي للاجئينفي المدن  اليمنية (مشاريع ، مكتب واللوازم العامة).

3- التأكد من التحديد الصحيح لجميع البضائع المستلمة / المصدرة (الكمية والنوعية والتسليم) ، وتحديث دفتر سجل المستودعات بانتظام لكل إيصال أو إصدار البضائع دون أي تأخير.

4- ضمان الإعداد الصحيح للتسليم.

5- التقيد بمتطلبات إدارة المخزون المادي للمجلس الدنماركي للاجئين (التنظيم ، التنظيف ، التهوية).

6- المتابعة مع إيلاء اهتمام خاص لتاريخ انتهاء صلاحية المخزون وخاصة بالنسبة للمواد الغذائية والنظافة ، وإخطار الإدارة المعنية قبل شهرين على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية.

7-تجميع تقرير المخزون / المخزون الشهري لقاعدة السجل.

8-المساعدة في المعدات والمخزون الأسهم عند الحاجة.

التعليم: (بما في ذلك الشهادات والتراخيص وما إلى ذلك)

الخبرة والكفاءات المطلوبة

دبلوم الكلية أو شهادة في النقل والإمداد وإدارة المستودعات أو الأنشطة الإدارية العامة
ما لا يقل عن ستة (6) أشهر خبرة في مجال الخدمات اللوجستية والتخزين ، ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات الدولية غير الحكومية
الخبرة السابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الموقف
خبرة  حول برامج الكمبيوتر الاوفيس وورد 
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة المهام متعددة الثقافات وموجهة نحو النتائج وإدارة الأولويات المتضاربة
اتقان الانجليزية تحدثا وكتابة.
القدرة على الاحتفاظ بسجلات واضحة وموجزة.
صفات إضافية: القدرة على القيام بمهام متعددة ، والقدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد

اللغات: (تشير إلى مستوى الطلاقة)

اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا)
الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدثا)
أصحاب المصلحة الرئيسيين: (داخلي وخارجي)

قسم الطوارئ
إدارة سلسلة التوريد
شركاء المجموعة والموردين
¨ أساسي: أتقن الأساسيات ، لكن في بعض الأحيان قد أحتاج إلى مساعدة من الآخرين

¨ متقدم: يمكنني العمل بشكل مستقل على المستوى المهني الكامل.

¨ خبير: أنا الشخص المناسب عندما يحتاج الآخرون إلى المساعدة.