بوابة الانسانية

مستشار دعم الأمانة - Moving Minds Alliance

المسؤوليات

  • دعم العمليات اليومية ، بما في ذلك العقود والاتفاقيات.

  • تنسيق تطبيق وعملية onboarding من أعضاء المؤسسة الجديدة والشركاء ، وتجديد وضع الأعضاء والشركاء الحاليين.

  • الحفاظ على ميزانية التحالف الشاملة بعناية ودقة ، بما في ذلك إعداد تقارير النفقات والميزانية ، وحفظ السجلات المالية ، ومعالجة الفواتير ، والاتصال بين الأعضاء والوسيط المالي لدينا

  • تنسيق والإشراف على الخدمات اللوجستية للمكالمات المتكررة والاجتماعات المخصصة والمؤتمرات والاجتماعات الشخصية والأحداث عبر الإنترنت ، بما في ذلك الجدولة والدعوات والتكنولوجيا والتذكيرات وإعداد المواد وتدوين الملاحظات وحفظ السجلات.

  • دعم إعداد حالات التمويل بين الأعضاء لأنشطة "نقل العقول" الحالية والجديدة.

  • الحفاظ على وثائق إدارة عمليات التحالف الأساسية ، بما في ذلك الاختصاصات وخطط العمل والمنشورات.

  • دعم التواصل والتواصل ، بما في ذلك إبقاء الأعضاء والشركاء على اطلاع بالتقدم المحرز في نقل العقول عبر البريد الإلكتروني وبوابة الأعضاء عبر الإنترنت ، ورصد ومتابعة الأخبار والأحداث المتعلقة بالطفولة المبكرة في حالات الطوارئ ، وإدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، ودعم تطوير النشرة الإلكترونية الفصلية ، وإدارة القائمة البريدية عبر الإنترنت.

  • الاستجابة وتوجيه الاستفسارات من جهات الاتصال الخارجية.

  • القيام بمشاريع خاصة وغيرها من الواجبات المعينةالمتطلبات.

مؤهلات

  • شهادة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية المطلوبة ؛ مؤهل الماجستير المفضل.

  • خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في قطاعات التعليم أو الصحة أو التنمية الدولية أو الإنسانية .

  • خبرة إدارية قوية ، ويفضل أن يكون ذلك في مؤسسة أو منظمة غير حكومية.

  • تجربة العمل عبر المناطق الزمنية وفي سياقات التنمية منخفضة الموارد زائد.

  • أظهرت القدرة على العمل بفعالية في الإعدادات الدولية وتصفح الاختلافات الثقافية .

  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية المطلوبة ؛ الكفاءة في لغة أخرى زائد.

مهارات

  • القدرة على إدارة وتنسيق المهام المتنوعة وتسهيل العلاقات بين أطراف متعددة.

  • عالية التفصيل المنحى ، مع مهارات تنظيمية ممتازة ، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية ، وضمان دقة جميع الوثائق والاتصالات.

  • مهارات إدارة التنظيمية والوقت ممتازة.

  • تعاونية عالية ، مع القدرة على العمل بشكل جيد على فريق بعيد وكذلك بشكل مستقل.

  • مستوى عالٍ من الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Outlook و Excel و Word و PowerPoint) ، بما في ذلك تجربة إنشاء ميزانيات باستخدام Excel.

  • أخلاقيات العمل القوية والقدرة على تحديد الأولويات والمهام المتعددة.

  • شبكة الإنترنت وسائل الاعلام الاجتماعية والدهاء.

  • الراحة مع الغموض والقدرة على التكيف مع المواقف المتغيرة بطريقة مرنة من أجل تلبية الاحتياجات الحالية ، مثل إعادة ترتيب أولويات العمل حسب الضرورة.


إجراءات التقديم

يجب على المرشحين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني مع عنوان الموضوع ، "تحريك العقول استشاري مشارك" ، إلى  mari@movingmindsalliance.org