امين مخزن - برنامج الاغذية العالمي

الدولة : السودان 

يبحث برنامج الأغذية العالمي عن مرشحين من أعلى درجات النزاهة والكفاءة المهنية يتقاسمون مبادئنا الإنسانية.

يتم اختيار الموظفين على أساس تنافسي ، ونحن ملتزمون بتعزيز التنوع والتوازن بين الجنسين

الغرض من الوظيفة

تنسيق استلام / إرسال والتحقق من السلع الأساسية من أجل تعظيم جودة عمليات المستودعات وتخفيف الخسائر ، وضمان تنفيذ أفضل ممارسات إدارة التخزين والامتثال للمبادئ التوجيهية لمعايير البرنامج ومعايير المستودعات.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

تحت الإشراف المباشر لرئيس المكتب الفرعي ، يقوم أمين المتجر بالواجبات التالية:

- تنسيق و / أو استلام / إرسال السلع بما في ذلك الشحن 
- مراجعة مستندات النقل والتحقق منها وتوقيعها والتأكد من الصيانة الدقيقة للملفات السرية وسجلات معاملات المستودعات لتمكين الإبلاغ الفوري عن تحركات السلع بما يتماشى مع متطلبات الشركة.
- إجراء تسوية يومية لإغلاق المستودعات وفحص دقيق للمخزون يدعم أنظمة الرقابة الداخلية وفقًا لمتطلبات إدارة المستودعات.
- إجراء عمليات تفتيش يومية وإعداد تقارير عن كمية ونوعية السلع التي تم استلامها / إرسالها والتعامل معها ، والكشف الفوري وتحليل أسباب تباينات / أضرار المخزون ، والتحقيق في الكمية المفقودة وإعداد تقارير فقد المستودع التي توصي بالحلول المناسبة ، لتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة.
- تنفيذ التدابير المناسبة لحماية السلع الغذائية وغير الغذائية ، لضمان مراقبة الجودة باستخدام تدابير وقائية موحدة تمشيا مع الإجراءات المعمول بها في البرنامج.
- رصد حالة المستودع والسلع واتخاذ الإجراءات المناسبة 

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: إكمال التعليم الثانوي. شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.

الخبرة: ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية لأعمال أمين المتجر المسؤول بشكل تدريجي. خبرة إضافية في مجال المحاسبة أو الخدمات الإدارية أو غيرها من المجالات ذات الصلة هي أحد الأصول.

اللغة: الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية.

المعرفة: التدريب و / أو الخبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر ، بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات وحزم البرامج الأخرى

الخبرات المطلوبة

-  خبرة استخدام قواعد البيانات اللوجستية لمراقبة الشحنات الجارية ، معلومات خط أنابيب ، مطالبات التأمين ، ومخزون الغذاء.

- خبرة في  تحليل البيانات (على السلع ، الأموال ، إلخ) وصياغة التقارير.

-  خبرة في قياس أداء مقدمي الخدمات مقابل مجموعة مؤشرات الأداء الرئيسية.

خبرة في المساعدة في إعداد وثائق العقد.

-خبرة  في تقديم الدعم الفني للأعمال في أنظمة الشركات.

للتقديم للوظيفة عبر الرابط التالي