بوابة الانسانية

مساعد/ة إداري/ة - جمعية الشبان المسيحية

الوصف الوظيفي

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور للقيام بالمهام الرئيسية التالية:

  • مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.

  • توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.

  • المسؤولية عن المصروفات النثرية.

  • تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.

  • تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.

  • توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.

  • مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.

  • تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

  • معرفة باستخدام مواقع التواصل الاجتماعي والمساعدة في الترويج لعمل البرنامج عليها وتحديث المواقع باستمرار لضمان اكبر نسبة مشاهدة.

  • قدرة عالية على الصياغة وكتابة النصوص.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.   

  • خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.

  • اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.

  • القدرة على العمل ضمن فريق.

  • القدرة على العمل تحت الضغط.

  • التمتع بمهارات اتصال جيدة.

  • أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

آلية التقديم

على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 18/2/2019 من خلال الضغط على - تقدم الآن لهذه الوظيفة 

ملاحظة:

على المتقدمين/المتقدمات للوظيفة تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

سيتم اختيار قائمة مختصرة  فقط من المتقدّمين /ات للوظيفة لإجراء المقابلة والامتحان.